Charte Données Personnelles
Mise à jour du 01/01/2024
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Les données sont collectées par la Société, Shortano & Compagny ayant son siège social : 643 rue Mama yemo, Kolwezi. Les traitements automatisés de vos données personnelles sont gérés en conformité avec la réglementation en vigueur.
Par la communication spontanée de ses Données Personnelles, l’Utilisateur consent expressément à ce que ses Données soient collectées et traitées pour les finalités portées à sa connaissance à l’article 2.1.2 ci-après. Les Utilisateurs sont informés que le contenu du Site est destiné aux plus de quinze (15) ans. Les moins de quinze (15) ans ne sont donc pas habilités à s’inscrire sur le Site (compte, newsletter, jeux concours, etc.) ou à communiquer avec la Société (newsletter, formulaire de contact, etc.). Les Données Personnelles concernant le représentant légal sont collectées sur le fondement de l’intérêt légitime, et conservées par défaut pour la même durée que les Données de son enfant (à condition qu’il ait cliqué sur le lien d’activation).
Certaines Données Personnelles de l’Utilisateur sont susceptibles d’être recueillies lorsque l’Utilisateur : - s’inscrit sur le Site quelle que soit la finalité (par exemple création de compte par adresse mail ou via les réseaux sociaux, inscription à une newsletter ou un jeu concours proposés le cas échéant sur le Site) ; - adresse une demande à la Société via le formulaire de contact du Site ; - utilise des plug in (modules sociaux) comme les boutons « Partager » de Facebook, « Twitter », ou le bouton « linkedIn » du Site ; Ces données peuvent être notamment selon les rubriques : - les données d’identification et coordonnées de l’Utilisateur (nom, prénom, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone) ; - les informations démographiques concernant l’Utilisateur (sexe, date de naissance ou âge, informations sur ses intérêts …) ; - les données de connexion de l’Utilisateur à un compte (identifiant, mot de passe) ; - des données de navigation de l’Utilisateur (adresse IP, historique de navigation, type de navigateur, pages consultées, le cas échéant, cookie identifiant du tiers éditeur du contenu …). Les Données marquées d'un astérisque revêtent un caractère obligatoire. Le défaut de réponse sur l’une de ces informations ne permettra pas d’adresser à l’Utilisateur les informations sollicitées, de traiter sa demande ou de lui donner accès audit service.
La Société collecte les Données Personnelles de l’Utilisateur afin de : - permettre à l’Utilisateur de participer à un jeu concours et gérer sa participation ; - communiquer avec l’Utilisateur, notamment pour : • lui envoyer des newsletters s’il y a consenti ; • traiter ses demandes via les formulaires de contact ; - permettre l’accès à des contenus externes au Site, y compris le partage sur les réseaux sociaux - réaliser des études statistiques d’analyse des besoins ; - répondre à des obligations légales et réglementaires
La Société est susceptible d’utiliser des outils ou des logiciels d’analyse et de recueil d’informations générales, agrégées ou démographiques, qui peuvent être fournies dans le cadre de sondages, d’études (habitudes d’achat etc.) ou de données anonymes agrégées concernant l’utilisation du Site, le type de navigateur Internet, le système d’exploitation de l’Utilisateur, l’adresse IP, la durée de la connexion ou encore les pages visitées. Ces données sont collectées à des fins statistiques et de sécurité ; elles permettent à la Société d’améliorer la qualité de ses services. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la Charte Cookies
Les Données Personnelles collectées par la Société sont destinées à être utilisées par cette dernière. Les Données Personnelles pourront toutefois être transmises à des tiers prestataires techniques de la Société et/ou à des tiers dont les contenus sont accédés depuis le Site , pour les seuls besoins de la fourniture et du bon fonctionnement des services proposés sur le Site. Si l’Utilisateur y a expressément et préalablement consenti, les partenaires de la Société sont également susceptibles de lui envoyer des informations sur leurs activités et actualités. Les Données des Utilisateurs pourront enfin être communiquées à toutes autorités judiciaires ou administratives qui en feraient la demande.
La Société conserve les Données Personnelles pour une durée qui n'excède pas la durée nécessaire aux finalités décrites à l’article 2.1.2. En tout état de cause, l’ensemble des Données d’un Utilisateur seront supprimées dans un délai de trois (3) ans à compter du dernier contact avec la Société, sous réserve des obligations légales d’archivage des Données pour une durée spécifique ou d’anonymisation des Données. Les Données personnelles destinées à permettre l’accès à des contenus externes au Site, y compris le partage sur les réseaux sociaux ne sont pas conservées par la Société.
Les Données Personnelles collectées par la Société sont conservées dans un environnement sécurisé. Elles sont hébergées auprès du prestataire désigné dans les Mentions Légales du Site La Société prend toutes les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles en vue de les protéger contre toute perte, destruction accidentelle, altération et accès non autorisé. Cependant, la Société ne maîtrise pas l’ensemble des risques liés à l’Internet. A ce titre, l’Utilisateur consulte le Site à ses risques et périls, sans que la Société ne puisse être tenue pour responsable d’une faille de sécurité qu’elle ne serait pas en mesure de pallier.
La Société garantit aux Utilisateurs le respect des droits prévus par la loi 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés » et par le règlement (UE) du 27 avril 2016 relatif à la protection des Données Personnelles (ci-après « RGPD »), particulièrement le droit pour les Utilisateurs de décider et de contrôler les usages qui sont faits de leurs Données Personnelles. Il est rappelé que, conformément auxdites réglementations, les Utilisateurs disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement des Données Personnelles les concernant, mais également un droit à la limitation du traitement. Dans la mesure où les traitements mis en œuvre dans le cadre de l’exploitation du Site reposent sur le consentement des Utilisateurs, ceux-ci peuvent retirer leur consentement à tout moment. Si les Utilisateurs sont abonnés à la newsletter du Site ou reçoivent les actualités de la Société par SMS, ils peuvent cliquer sur le lien de désabonnement situé en bas de chaque email reçu ou se désinscrire en suivante la procédure indiquée dans chaque SMS reçu. Les Utilisateurs peuvent également s’opposer, pour des motifs légitimes, à ce que des Données Personnelles les concernant fassent l'objet du traitement mis en œuvre par la Société. Il s’agit pour les Utilisateurs de refuser que leurs Données Personnelles soient utilisées à certaines fins mentionnées lors de la collecte. Ils s’exposent dès lors à ne plus pouvoir bénéficier de l’ensemble des services. En outre, en application de l’article 20 du RGPD sur le droit de portabilité des données, les Utilisateurs peuvent en toutes circonstances récupérer l'ensemble de leurs Données, dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable de traitement. Enfin, l’Utilisateur peut définir des directives post-mortem relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses Données Personnelles. L’Utilisateur peut modifier ou révoquer ses directives à tout moment. L’Utilisateur peut exercer l’ensemble de ses droits par voie électronique en adressant sa demande à l’adresse suivante : commercia@shortano.com, sous réserve de justifier de son identité. Si l’Utilisateur ne souhaite pas faire l’objet de prospection commerciale par voie téléphonique, il peut s’inscrire gratuitement sur la liste d'opposition au démarchage téléphonique, prévu à l’article L.223-1 du code de la consommation, sur le site Internet www.bloctel.gouv.fr. Les droits concernant les Données Personnelles de l’Utilisateur de moins de quinze (15) ans, peuvent être exercés aussi bien par l’Utilisateur lui-même que par son représentant légal. En cas de litige, l’Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle.
La présente Charte est régie, interprétée et appliquée conformément au droit français. En cas de litige portant sur le traitement de ses Données Personnelles dans le cadre de l’exploitation du Site, l’Utilisateur et la Société s’engagent à rechercher préalablement et de bonne foi une solution amiable.